perjantai 23. tammikuuta 2009

Outlook 2007: Näppäinkomentoja

Olet varmaankin oppinut käyttämään näppäinkomentoja eri ohjelmissa tiedoston tallentamiseen ja avaamiseen, Wordissa sisennysten tekemiseen, Excelissä työkirjan taulukoiden välillä liikkumiseen yms. Näppäinkomentojen avulla voit myös aktivoida Outlookin eri osat nopeasti:

Ctrl+1 Sähköposti

Ctrl+2 Kalenteri

Ctlr+3 Yhteystiedot

Ctrl+4 Tehtävät

Ctrl+5 Muistilaput

Niissä Outlook-ikkunoissa, joissa käytetään 2007-version valintanauhaa, toimivat tietenkin myös Alt-näppäimellä esille tulevat näppäinvihjeet.

Jos käytät väriluokkia viestien ja tehtävien arkistoimiseen (toivottavasti!), olethan huomannut, että väriluokalle voidaan määritellä pikanäppäin. Kun esimerkiksi saapunut viesti on valittuna, voit merkitä sen pikanäppäimen painalluksella ja myös poistaa merkinnän siitä. Aivan jokaiseen luokkaan ei kannata liittää pikanäppäintä. Ehkä kätevintä on määritellä joihinkin viesteihin sääntö, joka toteuttaa luokittelun automaattisesti.


2 kommenttia:

Ei oo totta kirjoitti...

Kiitos Outlook-komennoista!

Olen suuri näppäinkomentojen ystävä, ja kokoelmani karttui juuri uusilla ja käyttökelpoisilla yksilöillä.

Outi kirjoitti...

Näppäinkomennot ovat hiirikäsivaivaisen ystävä :)